Organisme évaluateur ESSMS accrédité COFRAC

Évaluation de la qualité selon le référentiel HAS

INAES réalise l’évaluation de la qualité des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS). Organisme d’inspection accrédité par le COFRAC sous le numéro 3-2205, nous intervenons dans le cadre défini par la Haute Autorité de santé (HAS), partout en France métropolitaine et ultramarine.

Vous préparez une mise en concurrence ou souhaitez planifier votre prochaine visite ? Notre équipe étudie le secteur, la capacité, le calendrier et le périmètre de votre établissement afin de construire une proposition claire et adaptée.

Le dispositif national d’évaluation repose sur un socle commun à tous les ESSMS, centré sur la personne accompagnée. L’évaluation qualité ne se confond pas avec un audit ou un contrôle : elle consiste en une appréciation impartiale et indépendante de la qualité des prestations délivrées aux personnes accueillies.

Cette démarche vise avant tout à permettre à la personne accompagnée d’être actrice de son parcours, à renforcer la dynamique qualité au sein des établissements et services, et à promouvoir une évaluation porteuse de sens pour les ESSMS et leurs professionnels.

Elle se structure autour de trois chapitres complémentaires :

  • La personne, avec la méthode d’évaluation de l’accompagné traceur
  • Les professionnels, avec la méthode d’évaluation du traceur ciblé
  • L’audit système, centré sur l’organisation et les processus internes
Comment favoriser la participation de chaque personne ?

Comprendre la qualité vécue, c’est donner à la personne les moyens d’exprimer son expérience. Avec la méthode de l’accompagné traceur, INAES recueille son point de vue, puis celui des professionnels qui l’accompagnent. Ces regards croisés contribuent à l’amélioration des pratiques de votre établissement.

Nous proposons des supports adaptés pour présenter les évaluateurs et les thèmes de l’entretien. La personne peut ainsi mieux comprendre la démarche, choisir de participer et préciser si elle souhaite être accompagnée.

En lien avec vos professionnels, nos évaluateurs prennent appui sur les modes de communication utilisés au quotidien, notamment la communication améliorée et alternative. Selon la situation, ils peuvent mobiliser :

  • Interprétariat, notamment gestuel ou oraliste, selon les besoins.
  • Communication orale simplifiée.
  • Pictogrammes et supports visuels familiers.
  • Service de traduction.
  • Temps d’observation d’activités.
  • Présence d’un tiers, si la personne souhaite être accompagnée.
Six repères pour la rencontre : confidentialité, consentement, rythme adapté, neutralité, écoute et climat bienveillant.
Une rencontre qui respecte le consentement, le rythme et les modes d’expression de la personne. Voir l’illustration en grand

Nos champs d’intervention

INAES intervient sur l’ensemble du territoire national, y compris dans les Départements et Régions d’Outre-Mer (Antilles, Guyane, Mayotte, Réunion).

Notre processus d’évaluation en 4 étapes

Notre processus d’évaluation crée de la valeur à chaque moment clé. Dès la préparation, une coordination renforcée et un interlocuteur unique fluidifient toute l’organisation. Sur site, une posture professionnelle et bienveillante encourage des échanges riches et nourrit la réflexion collective. À l’analyse, 100 % des rapports sont relus et contrôlés pour assurer fiabilité et conformité. Enfin, nous livrons des rapports précis et objectivés, soutenus par une veille réglementaire continue afin d’alimenter durablement la démarche d’amélioration continue de l’établissement.

Pourquoi choisir Inaes ?

  • Une parfaite connaissance du secteur social et médico-social.
  • Une équipe d’évaluateurs formée, expérimentée et régulièrement auditée.
  • Une méthodologie rigoureuse, conforme aux attendus de la HAS.
  • Une posture d’écoute et d’impartialité à chaque étape du processus.
  • Des rapports d’évaluation fondés sur des éléments factuels, facilitant l’organisation de votre démarche d’amélioration continue de la qualité.
  • La possibilité de rédiger une note contextuelle pour éclairer l’appréciation générale au regard des éléments propres à votre structure.

Comment choisir votre organisme évaluateur ESSMS ?

La HAS prévoit que l’ESSMS choisisse son organisme évaluateur après une mise en concurrence. Pour comparer les propositions sur des bases utiles, vérifiez notamment :

  • L'accréditation et l'autorisation à réaliser les évaluations selon le dispositif de la HAS.
  • L'expérience des évaluateurs auprès des publics et des catégories d'ESSMS concernés.
  • La méthode de préparation, la disponibilité de l'équipe et le calendrier proposé.
  • La lisibilité de l'offre, du périmètre, de la durée de visite et du prix.

Vous pouvez consulter la liste officielle des organismes autorisés publiée par la HAS et la portée d’accréditation COFRAC n°3-2205 d’INAES.

Questions fréquentes avant une évaluation ESSMS

Qui peut réaliser l'évaluation d'un ESSMS ?

L'établissement choisit, après mise en concurrence, un organisme évaluateur autorisé et accrédité pour intervenir dans le dispositif défini par la Haute Autorité de santé. INAES est accrédité par le COFRAC sous le numéro 3-2205.

Dans quelles régions INAES intervient-il ?

INAES intervient dans toute la France métropolitaine ainsi que dans les Départements et Régions d'Outre-Mer : Antilles, Guyane, Mayotte et La Réunion.

Quelles informations transmettre pour obtenir un devis ?

Le formulaire de devis rassemble vos coordonnées, votre établissement, sa catégorie, sa capacité et vos échéances. Vous pouvez joindre votre cahier des charges dans le même envoi. Ce document reste facultatif, et les dates peuvent être indiquées comme restant à préciser.

Comment sont recrutés et formés les évaluateurs INAES ?

Les évaluateurs INAES sont recrutés sur la base de leur expérience professionnelle dans le secteur social et médico-social. Ils suivent un parcours de formation à la méthodologie HAS, s’appuient sur un dispositif de maintien des compétences incluant une veille réglementaire continue et sont régulièrement audités dans le cadre de l’accréditation COFRAC d’INAES.

Comment sont évalués les soins dans les structures médico-sociales ?

INAES dispose d’un dispositif de recrutement et de qualification spécifique à l’évaluation des soins. Pour les structures médico-sociales concernées, un évaluateur qualifié dans ce domaine intègre le binôme et prend en charge cette dimension de l’évaluation.

Où trouver des ressources pour préparer mon évaluation ?

Les ressources d’INAES proposent des décryptages réglementaires pour comprendre le dispositif, son déroulement et les méthodes d’investigation mobilisées pendant l’évaluation.

Consulter les décryptages réglementaires

Pour approfondir le dispositif, consultez aussi nos décryptages réglementaires sur l’évaluation des ESSMS et nos chiffres d’activité actualisés.

Vous souhaitez préparer votre évaluation ESSMS ?